Sou obcecado por produtividade, admito-o. E procuro hámuitos anos a técnica perfeita para ser um exemplo de eficácia (fazer) eeficiência (fazer rápido). Mas por muito que leia sobre produtividade em blogs elivros, fico com a impressão que não há uma só técnica que funcione para todos. Antes,encontro áreas que têm de ser resolvidas para atingir o topo deprodutividade, tais como a organização do tempo e da informação, trabalhar eficientemente com a regra 80/20, e manter elevados níveis de concentração.Neste artigo exploro o último destes pontos.
Quando iniciamos uma tarefa, precisamos de algum tempo para atingir a concentração máxima. Portanto, se não temos controlosobre nós mesmos, ou se somos interrompidos a meio do nosso trabalho por outraspessoas, estamos constantemente a trabalhar abaixo do nosso potencial. Manter aconcentração naquilo que estamos a fazer, seja no trabalho ou num projetopessoal, é muito importante para cumprir os objetivos pessoais bem e rápido. De seguida mostro como resolvi (ou tento resolver) o problema de aumentar aconcentração em qualquer tarefa. Não estou à espera que estatécnica resulte para todos os leitores, tal como li e experimentei muitastécnicas que depois não continuei a praticar porque, para mim, não mostravam resultados.
Aumentar a concentração
Eu trabalho sozinho e, por isso, raramente sou interrompidopor alguém. Para mim, o desafio da concentração passa pelo controlo pessoal. Masnão é por isso que o desafio é mais fácil. Bem sei pela meditação que não fazer nada, ou não pensar em nada, é muito difícil.
Antes de fazer qualquer coisa para aumentar a concentração,sentia facilmente vontade de ver as atualizações do Facebook ou doYoutube, mesmo sabendo que isso não era mais importante que a tarefa atual. Aliás, só iria interromper o meu trabalho. Perdia muito tempo a vertodas as redes sociais, ou as notícias, e não conseguia manter por muito tempoa concentração que queria. Apesar do trabalho aparecer feito, demorava maistempo do que o necessário. Decidi então fazer algo muito simples para resolver este problema
O "método"
Se o problema são as redes sociais e todos os sites quevisito durante o dia, e que não devia utilizar, então a solução é simples – nãoutilizar esses sites durante o período de trabalho. E foi isso que eu fiz.E para manter a cabeça livre durante todo o dia, não utilizo esses sitesaté todo o trabalho do dia estar finalizado, nem mesmo em períodos de descanso (descansar não é navegar no Facebook ou ver as notícias). Só precisei de fazer duas coisas:
1. Defini todas as aplicações do telemóvel que não deviam ser usadas durante o dia. Estas incluem oFacebook, o Instagram, o YouTube,aplicações de feed de notícias e blogs,o Pocket,o email (pelo menos para mim, não há assuntos urgentes que cheguem por email), oLinkedIn e o Goodreads.Coloquei todas estas aplicações numa pasta a "Não utilizar" no iPhone.
2. Repeti este processo no computador, e coloqueitodos os sites - que não deviam ser visitados durante até ao final do dia - numa pasta nos favoritos. E porque no final do dia quero visitar estes sites, coloquei a lista por ordem dessa leitura. Com esta organização garanto que no final do dia vou ver tudo o que preciso ou quero.
Pasta "Não Utilizar" definida nos favoritos do Chrome. Os sites aparecem pela ordem com que os irei ler no final do dia.
O hábito
Durante o dia faço tarefas, tanto profissionais como pessoais, sem mepreocupar com as atualizações das redes sociais, emails e notícias. E,surpreendentemente, não é um hábito difícil de manter. Uma vez feitas estas alterações ao meu dia, consegui mantera cabeça mais leve e estar mais tranquilo durante todo o dia. Comecei atrabalhar melhor e mais rápido. Foi também isso que senti quando estive uma semana sem usar a internet. Sem redes sociais e notícias a atrapalhar, conseguimos estar muito maisconcentrados durante todo o dia.
No final do dia de trabalho, passo então por todos osmarcadores dos favoritos e vejo as atualizações dos blogs que sigo,vejo os novos vídeos das minhas subscrições no youtube,e vou a todas as outras aplicações.
Nota final
Este é um método muito simples, mas que resulta para o tipode trabalho que eu tenho. Naturalmente, ao não utilizar estes sites,foco-me no trabalho e não preciso de outras técnicas para fazer as coisasque tenho para fazer. Mas, admito-o, tenho a particularidade de trabalharsozinho e raramente ser interrompido por outras pessoas. Por isso, se estiveresnuma situação diferente, poderás ter de arranjar um método para manter aspessoas longe de ti, de forma a conseguires chegar ao final do dia com tudo feito.
Além de ver as atualizações destes sites apenas ao final do dia,tento passar só uma vez por cada um deles. Esse é um método eficiente e organizado de ver tudo aquilo que eu quero. E não só aplico esta técnica para tarefas profissionais,como para projetos pessoais, tais como escrever este artigo. Até mesmo quando estou no café com amigos, deixo de pensar nas redes sociais e evito tirar otelemóvel do bolso, porque agora sei que a minha passagem por todos esses sitesestá concentrada numa altura específica do dia. Com esta organização, consigoaproveitar melhor os vários momentos do meu dia.
Neste artigo falei apenas sobre uma parte da produtividade – aconcentração. Este é, seguramente, um ponto fundamental a dominar para ser maisprodutivo. Mas não é o único. Num próximo artigo exploro as outras faces da produtividade.
O Feedly é um leitor de feeds que permite organizar as atualizações de qualquer site. É possível sincronizar com sites de notícias, blogs e muito mais. Perfeito para quem pesquisa notícias de vários sites (Bola, Dinheiro Vivo, Surf Portugal, Entrepreneur...), para quem está à procura de emprego e não quer perder nenhuma oportunidade ou para quem segue uma série de blogs e quer estar a par de todas as publicações. Podemos ver as atualizações de todos os sites sem sair do Feedly, o que, além de facilitar muito a leitura dos artigos ou notícias, poupa imenso tempo. O Feedly já foi abordado n'O Macaco de Imitação, quando escrevi sobre 4 Ferramentas para aumentar a produtividade, mas agora resolvi entrar em maior detalhe sobre esta aplicação. Em baixo explico como configurar o Feedly e mostro as vantagens ao utilizar este leitor de feeds.
Para aceder ao Feedly através do PC ou Mac seguir para http://feedly.com. Fazer Login seguindo o botão no canto superior direito utilizando a conta do Google, Facebook, Twitter, Evernote ou Windows.
Adicionar os teus sites e blogs ao Feedly
Agora que fizeste login, perguntam-te para adicionares o teu primeiro conteúdo. Para fazeres isso podes adicionar o endereço do site/blog que queres seguir ou então podes pesquisar pelo nome do site/blog.
Ao clicar no site pretendido, irá aparecer o seu feed. Explora o resultado clicando nos artigos. Se te interessar e quiseres adiciona-lo ao teu Feedly, clica no botão verde (+Feedly) no topo.
Pesquisa no Feedly pelo site de notícias e oportunidades de emprego Dinheiro Vivo.
Artigos do Dinheiro Vivo relacionados com emprego.
Escolhe uma categoria para o teu feed (ou adiciona-o a uma categoria existente se não for a primeiro site que adicionas ao Feedly).
No final terás um ecrã semelhante ao seguinte. Para adicionares mais sites ou blogs clica em "Add Content" no topo da barra lateral esquerda.
Feedly depois do primeiro conteúdo adicionado.
Organizar o Feedly
Agora que já adicionaste alguns sites e blogs ao Feedly, podes sempre organizá-los melhor clicando em "Organize" na barra lateral esquerda. Podes criar e eliminar categorias e reorganizar os teus feeds. Para isso arrasta os sites/blogs de uma categoria para outra:
Navegação no Feedly
Explorar os artigos no Feedly é incrivelmente fácil. Na barra lateral esquerda tens todas as novas atualizações dos teus sites ou blogs favoritos. Na imagem a baixo mostro a disposição do meu Feedly:
Como carreguei no separador "Emprego", o Feedly abre-me um quadro resumo de todas as atualizações que fazem parte dessa categoria. Além disso, posso clicar diretamente num site/blog na barra de lado, como se vê na imagem a baixo.
Ao abrir diretamente o "Emprego Pelo Mundo" tenho acesso a todas as atualizações deste site desde a última vez que o li. Ao carregar na terceira publicação, tenho acesso à notícia que a Primark está a contratar. Posso ler a notícia no Feedly e, se quiser seguir para o site da candidatura, clico em baixo em "Visit Website".
Uma das vantagens que encontro do Feedly é organizar a procura de emprego. Ao receber as atualizações dos sites onde costumo procurar, tenho a certeza que não vou perder nenhuma notícia.
Ao selecionar um site ou categoria da barra lateral esquerda, temos acesso a todas as novas publicações e, mesmo só vendo os títulos, podemos ver se nos interessa ou não.
Ao carregar numa publicação, esta fica automaticamente marcada como lida. Se quiseres marcar todas as publicações de uma categoria ou site/blog como lidas, podes carregar na roda dentada que está no canto superior direito e selecionar a opção "Mark As Read - All".
Podes também organizar as publicações vizualmente de outras formas. Se selecionares a opção de visualização "Magazine" verás os posts com a disposição mostrada na imagem seguinte.
Gosto mesmo do Feedly porque nos permite ver todas as publicações de uma série de sites ou blogs num único local. Como podes ver na imagem seguinte, podemos ler integralmente o post deste blog no Feedly.
Configura o Feedly para estar de acordo com os teus gostos
O Feedly é totalmente personalizável. Podes configurar o seu aspecto, quantos posts aparecem no ecrã, o que acontece quando clicas em cada um deles, as aplicações que podes sincronizar e muito mais. Clica em "Preferences" e personaliza o Feedly ao teu gosto.
Sincronização do Feedly com outras aplicações
Uma coisa espectacular acerca do Feedly é que podes sincronizá-lo com uma série de outras aplicações. Numa das imagens acima, quando foi aberta uma publicação, provavelmente reparaste que existem uma série de ícones no topo da publicação. Estes servem para sincronizar o Feedly com outras aplicações e partilhar o post que lemos no momento.
Na imagem acima podes ver todas as aplicações que interagem com o Feedly. Uma funcionalidade muito engraçada acontece ao carregar no primeiro ícone, que marca o artigo para "ler mais tarde" e o guarda na opção "Saved For Later" que está presente na barra lateral esquerda.
Podes ainda guardar o artigo no Evernote, guardar para ler mais tarde no Pocket, partilhar com alguém via email (imagina que descobres uma oportunidade de trabalho que é perfeita para um amigo teu), partilhar no Facebook, Google+, Twitter ou LinkedIn e muito mais, tal como podes ver na imagem a cima.
Feedly no Smartphone ou Tablet
O Feedly também está disponível para iOS e Android. Podes então conectar o teu tablet ou smartphone com a mesma conta e vais ter todos os locais sincronizados com as atualizações dos sites que indicares.
Como podes ver, o Feedly é uma ferramenta poderosa para te ajudar a organizar toda a informação que precisares. Poupas muito tempo desta maneira. Espero que o aches tão útil quanto eu.
Nos dias de hoje, com a correria do dia-a-dia, com os milhões de websites com informação interessante como o Youtube, a CNN, o DN, ou o Surf Portugal, fica cada vez mais difícil estar organizado e consumir informação de qualidade.
Nesta lista incluo as 4 ferramentas online que mais que ajudam a gerir a informação.
1. Pocket
Imagina este cenário. Estás a navegar na net, no teu escritório, a ler um artigo excelente sobre as tuas férias de sonho no Brasil, quando o teu chefe entra na sala. Está na altura de mudar para a folha de excel, mas antes disso queres guardar esse artigo para ler mais tarde, então carregas no ícone do pocket que instalas-te previamente no teu chrome e voilá, artigo guardado. Acontece todos os dias certo?
Com esta ferramenta, podes simplesmente navegar na net e quando encontras um artigo ou uma página que queres ver mais tarde, podes guarda-lo para ver mais tarde. Para instalares esta extensão no teu chrome vai aquiou então visita o site https://getpocket.com/.
2. Feedly
Se fores como eu, fazes sempre a tua ronda diária, ou bi-diária, ou tri-diária...no Dinheiro Vivo, Emprego pelo Mundo, Ted Talks, Entrepreneur, Bored Panda, Por Falar Noutra Coisa e outros.
Em vez de visitar todos estes websites, organizo-os no Feedly, onde posso ver todas as suas atualizações. Espétaculo não é? Também fica fácil passar rapidamente por uma data de artigos e ver aqueles que vale a pena ler.
O Evernote salva vidas. Se nunca usas-te, fico com inveja tua porque estás prestes a entrar num mundo onde todos os teus sonhos podem ser realidade.
Nele podes criar vários bloco de notas, contendo tudo o que tu quiseres. É muito bom para escrever ideias, criar o plano da tua próxima viagem e organizar projetos. Ainda podes partilhar um bloco de notas com outras pessoas, no qual todas as notas estão acessíveis e podem ser alteradas por todos, o que é muito bom para quando tens um projeto com outras pessoas.
O Evernote é uma aplicação que podes descarregar para o PC ou então aceder através da net, telemóvel ou tablet android, iphone ou windows phone. Aqui fica: https://evernote.com/, vais adorar!
4. Gmail
Aposto que já tens email. Acertei? Calma, não estás safo ainda, não é sobre isso que eu quero falar.
Quando tenho de anotar alguma coisa para tratar mais tarde, simplesmente envio um email para mim mesmo com essa informação. Isto é muito simples, porque posso enviar a partir do meu telemóvel de qualquer lugar. Mais tarde, quando for ver os emails, passo também por estes e assim nunca me esqueço destas notas, nem elas ficam perdidas num papel ou numa outra aplicação.
E aqui ficaram as 4 das ferramentas que mais uso para melhorar a minha capacidade de organização de informação. Gostas-te do post? Comenta. Conta-me como fazes para resolver os mesmos problemas, se estes foram realmente problemas para ti, ahah.
Tipicamente, quando se começa a aprender a programar, o primeiro script serve para imprimir a famosa mensagem "Hello World". Numas linguagens é mais fácil escrever que outras. Temos o simpático Python e o Java que é o seu primo mais chato.
Isto aqui não é programar, não te preocupes. É escrever. Aqui é facil, é só escrever "Olá Mundo". E hoje podemos escrever mais, sobre o que é "O Macaco de Imitação". Ainda não é nada, é uma ideia, é um projeto que nasce de querer aprender mais, de querer partilhar, com quem estiver a ler, o gosto por tudo, por viajar, pelo conhecimento e ocasionalmente sobre coisas tão variadas como o Surf e livros engraçados.
O meu background é em Engenharia mas sempre gostei de tudo um pouco, por isso tirei Engenharia Biomédica, o curso que mais tudo é e que no entanto não chega a ser suficiente de alguma coisa. Nele aprendi coisas variadas como biologia e electrónica, ciências médicas e mecânica, química e informática. Mas
é disso que eu gosto, de variedade, pois considero que se souber de tudo um pouco, vou conseguir perceber melhor o mundo e criar coisas diferentes, criando pontes entre vários ramos do conhecimento.
"O Macaco de Imitação" é um espaço onde eu vou explorar a aprendizagem. Pretendo começar vários projetos mensais onde me comprometo a aprender qualquer coisa. Num mês isso poderá ser cozinhar (a nível top claro! ahah), aprender a fazer cerveja, yoga, aprender a ler as estrelas...e com isso irei partilhar aquilo que aprendi e desmistificar as famosas 10.000 horas para aprender qualquer coisa, que na verdade são 10.000 horas para se ser um expert em determinado campo. Mas muitas vezes não é isto que queremos, queremos apenas ser bons a fazer alguma coisa e isso podemos alcançar em tão pouco como 20 horas (tal como Josh Kaufman afirma). Não acreditas?! Continua a seguir "O Macaco de Imitação".
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